最終更新日時 2020-10-12 03:46:05

2020年2月臨時幹事会開催報告

               2020年2月度臨時幹事会議事録

日 時:202年2月19日(水)18:30~

場 所:ルノワール日本橋高島屋店前会議室

出席者:加藤正弘 苅部彰夫 佐藤一義 四之宮浩

関根武  眞柴眞明 松原吉輝 森田高年

 

■  下記の通り議事、報告を行いました。

①   ゲストスピーカーの件

・柴田理恵さん(12月18日岩﨑マネジャーを通じ正式依頼)

・石澤典夫さん(2月10日正式依頼)

②   招待者リストの件

・大学関係者、縁のある方、過去の講師等30名リストアップ→別添参照

③   招待状の件(会場設営の件を含む)

・20周年記念時のものを参考に作成→印刷に関しては大前副会長に問い合わせ

・4月15日までに返信はがきを受領できるよう3月下旬には発送する。

・返信宛先住所は和敬塾佐藤委員長宛とする。

・招待状文案と返信ハガキ(宛名:和敬塾佐藤宛)は佐藤副会長が準備し、大前副会長に印刷手配をお願いする。

・会場の横断幕「全国紫明クラブ創立25周年記念総会」は大前副会長に手配を依頼する。

④   理事長への招待状の件

・理事改選なので正式決定する4月1日以降に持参する

→森田会長、眞柴幹事長

⑤   寄付の件

・従前通り10万円の寄付を行う

→募金室への連絡、対応:森田会長

⑥   招待者への土産の件

・来賓のみにお配りする。前回同様「松屋」のどら焼き

・金額等は大前副会長を通じて確認、発注。

⑦   年会費徴収の件

・年会費の徴収状況が芳しくない。

・徴収方法等の再考→郵便振替の採用等

今回は郵便振替の手続きは間に合わないので書面で会員宛に送付する。

お願い書の作成→四之宮事務局長

郵便振替の手続きに関する調査→次回幹事会(3/10)までに、担当:四之宮事務局長

*併せて5月総会の案内も一緒に送付することに→送付担当:森田会長

⑧   2020年度社会見学会~世界遺産を訪ねる旅~

・4月4日(土)~5日(日)1泊2日で開催

4月4日:NHK仙台放送局にて石澤典夫さん出演の公開放送観覧

キリンビール仙台工場見学

「リトライ」にて仙台在住会員を交えて懇親会

4月5日:中尊寺、厳美渓等観光

→計画立案、実施担当:眞柴幹事長                   以上

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