最終更新日時 2020-04-20 14:08:22

2019年度3月幹事会(2020/03/10)開催報告

2020年3月度幹事会議事録

日 時:2020年3月10日(火)

場 所:ペップメイツ株式会社会議室

出席者:潮田伊佐夫 大前実之 大村託現 加藤正弘

佐藤一義  眞柴眞明 松原吉輝 森田高年

 

■下記の通り議事、報告を行いました。

①柴田理恵さんへの質問事項

・3月2日に全会員宛に質問事項の提案をお願いするメールを送信。

 

②招待状及び招待者の件

・印刷は大前副会長に手配をお願いする。50部。

・会場移動を考慮し祝賀会は午後7時40分~とする。

・招待者に宮内敬氏、大六野耕作学長を追加する。

・住所不明の榎本知左、堀口菜純、三木容子の住所

→大前副会長より佐藤委員長に伝える。

 

③記念総会名の統一

・印刷物、案内等「創立25周年記念総会」で統一する。

 

④記念総会看板の件

・3階総会、講演会場「全国紫明クラブ創立25周年記念総会」

・4階祝賀会場   「全国紫明クラブ創立25周年記念祝賀会」

→設置費用に関し大前副会長が調査する。(2か所より見積もり徴収)

 

⑤招待者手土産の件

・松屋に焼印入りどら焼き 40箱注文→大前副会長

 

⑥来賓挨拶の件

・理事長、学長、友好3団体会長の5名とする。

・乾杯は北野校友会長にお願いし、眞柴幹事長は閉会の辞とする。

 

⑦寄付金贈呈の件

・来賓挨拶の後、寄付金贈呈の場を設ける。

・募金室への連絡対応→森田会長

⑧司会等役割分担

・総会、懇親会:関根幹事  講演会:佐藤副会長

・写真撮影;松原幹事、村岡幹事

 

⑨年会費郵便振替の件

・調査の結果。諸手続きに時間を要すので今回は見送り、次回に向け準備。

・今回はお願い書、総会案内を郵送する(お願い書作成:四之宮 送付;森田)

 

⑩HP参加報告掲載の件

・掲載依頼の徹底→佐野広報部長

・MMC新年総会参加報告→森田会長

 

⑪次回幹事会開催の件

・4月14日(火)19:00 ペップメイツ(株)会議室にて

以上

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