平成２５年度第７回　１１月拡大幹事会議事録

日時：2013年11月26日　17：00～

場所：紫紺館

出席：眞柴、武、苅部、森田、大前、上西、森、星野、潮田、納谷、矢嶋、四之宮、加藤、池田、長谷川、小田　（敬称略）

議題（お名前の敬称は略させていただきます）

1.　会務報告　(小田)

　　①　新入会員

無し

　　②　年会費徴収の件

今回の例会より、例会出席者の方から徴収するように領収書の準備をしている。他、継続的に働きかけを行う。

　　③　名簿整理の件

１０月に全部を整備。１０月中に幹事に送付したものがそれである。ただし、今回の例会ですでに通じないメールアドレスが発生している。１２月末までに再度、整理の予定。

　　④　今後の役割分担

どういった形がベストなのか、現在検討中。事務局会議を一度開く必要がある。

　　⑤　本日の式次第の説明　役割分担について

受付　矢嶋　長谷川、チア３名
司会　小田
挨拶　眞柴
懇親会司会　加藤
懇親会挨拶　苅部
乾杯　星野
校歌　大前
中締　潮田
ゲストマネージャー　上西、森田、苅部、池田

2.　ゴルフコンペ　第９回菊花賞の報告　（小田）

順位、会計報告を、薄井さん作成の資料により報告

3.　シェイクスピアプロジェクト　観劇会　（小田）

１０名の参加により、大変好評の内に終了したことを報告。

4.　ラグビー応援の現状および連絡事項　(四之宮)

合計５００名近くの申し込みがあった旨、報告。席次を決めてあるので、追って連絡する。

5.　会員増強の取り組み　組織委員会会議報告　(苅部)

１０月３０日に組織委員会が開催されその席上で
1、例会の充実（声をかける、例会参加者のフォロー、大切にされているという意識を高める、懇親会の前での新入会員の紹介）
2、会費徴収の徹底
3、入会申し込み、申込書→苅部さん→会長、副会長、幹事、承認→入金手続き→入会　の手順が確認される。
4、その他、今後、組織員会が積極的に会員増強に取り組むといことを確認された
という報告があった。

6.　新年（2月）例会の内容と作業日程（上西）
7.　新年例会の講師の件

キムヘギョン助教と、10/25に打合せを行う。
11/30までに演目を決定して、12/10の幹事会にて承認をもらえるように相臺さんが準備をすすめている。
当初は演目にかんして、若干の懸念があったが、キムさんのお人柄をみて、好きなことをお話いただくことに決めた。
2/4に著作を２０冊もってくるので、会員で購入する。１５７５円。

8.　 1月3日箱根駅伝応援の件　(大前)

1/3午後１時３０分を目安に、日本橋レストラン東洋前に集合。
応援したのちに、東洋で懇親会。

9.　その他

池田　若手の会、女子会の呼びかけをしたところ、大変好評で、実現しそうである。
例会の会費がもう少し安い方が参加しやすい。２０代後半までは配慮を。
（平成１６年卒まで、５０００円ということを再度確認する）。

森　　来年の例会の会場に国際文化会館はどうか。会場費が無料。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上