12月10日　幹事会議事録

場所                                      神田天丼屋２階会議室

                                              千代田区神田神保町３－１－１３

出席者（敬称略）

眞柴、上西、大村、武、苅部、森田、大前、四之宮、加藤、池田、長谷川、矢島、芳村、小田

1. 事務局報告
   １、新入会員申し込み
   廣瀬安里沙さんの申込書が提出されている。承認済み。入金確認が取れ次第正式会員となる。

   ２、例会受付について
   名札、11月の忘年例会より矢嶋さんのところで保管いただく。
   重複やまだ名札のない方があるので、矢嶋さんに確認いただいて結果をもって三栖さんに発注する。
   新しく大型のファイルに保管するようにする。
   その後の名札の対応は適宜対応する。
   前回例会よりテーブルクロスを受付テーブルにかける。個人の荷物は必ずその下にいれて、受付に不要なものをおかないようにする。

2. 会計報告
   １、例会収支

      　　　　収入　　　　３６２，０００円
　　　　　　支出　　　　３６５、０００円

　　　　　　収支計　　　▲３，０００円 
２、会費徴収の現状
12/10現在、93名の入金。115名までは必ず振り込んでいただく。
請求書を作成し、お支払いいただいていない方に送付して集金につとめる。

1. 新年例会準備進捗（案内文確認）
   12/20までに案内文を確認の上変更があれば事務局まで連絡をいただく、12/24に案内送付。
   著作を新年例会当日に20冊、サイン入りでお持ちいただき販売する。
   また、残部がでたら学生に進呈。
   大学に確認して留学生を招待する。
2. 箱根駅伝応援についての再確認　1月3日午後0時30分　日本橋レストラン東洋前
   案内を12/12に送付する。
3. 3月社会科見学会について
   国立競技場の見学などのアイデアがでる。
   池田さんと長谷川さんが担当となり、2月の幹事会までにまとめて発表を行う。
4. 2014年に関して
   １、年間スケジュール
   たたき台（別紙）を配布、検討を行う。

２、平成委員会の設立について
平成卒の方の組織する委員会を設立する。
すでに池田さんと長谷川さんが12/17に準備会を開催予定であった。

３、例会の委員会担当制

例会を各委員会、部会で担当する。
講師の選定、運営などを担当部会が行う。

部会の活動の活性化、部会内のコミュニケーションの活発化も兼ねる。
例会の活性化。

1. 広告収入に関しての進捗状況
   12/10に広告掲載の方に対して案内を送付。
2. 今後幹事会での委員会報告

各部会、委員会の活性化のため、毎回幹事会で活動報告をお願いする。
三か月に一度はミーティングを行い、活性化をお願いしたい。
拡大幹事会では発表を行わない。

1. 幹事会の見直し
   事務局を中心として見直しを行う。現在の幹事の方には継続して幹事をお願いする。