最終更新日時 2018-05-11 12:19:58

平成25年度第8回幹事会が開催されました (12月10日) 

12月10日 幹事会議事録

場所                                      神田天丼屋2階会議室

                                              千代田区神田神保町3-1-13

出席者(敬称略)

眞柴、上西、大村、武、苅部、森田、大前、四之宮、加藤、池田、長谷川、矢島、芳村、小田

  1. 事務局報告
    1、新入会員申し込み
    廣瀬安里沙さんの申込書が提出されている。承認済み。入金確認が取れ次第正式会員となる。

    2、例会受付について
    名札、11月の忘年例会より矢嶋さんのところで保管いただく。
    重複やまだ名札のない方があるので、矢嶋さんに確認いただいて結果をもって三栖さんに発注する。
    新しく大型のファイルに保管するようにする。
    その後の名札の対応は適宜対応する。
    前回例会よりテーブルクロスを受付テーブルにかける。個人の荷物は必ずその下にいれて、受付に不要なものをおかないようにする。

  2. 会計報告
    1、例会収支

          収入    362,000円
      支出    365、000円

      収支計   ▲3,000円 
2、会費徴収の現状
12/10現在、93名の入金。115名までは必ず振り込んでいただく。
請求書を作成し、お支払いいただいていない方に送付して集金につとめる。

  1. 新年例会準備進捗(案内文確認)
    12/20までに案内文を確認の上変更があれば事務局まで連絡をいただく、12/24に案内送付。
    著作を新年例会当日に20冊、サイン入りでお持ちいただき販売する。
    また、残部がでたら学生に進呈。
    大学に確認して留学生を招待する。
  2. 箱根駅伝応援についての再確認 1月3日午後0時30分 日本橋レストラン東洋前
    案内を12/12に送付する。
  3. 3月社会科見学会について
    国立競技場の見学などのアイデアがでる。
    池田さんと長谷川さんが担当となり、2月の幹事会までにまとめて発表を行う。
  4. 2014年に関して
    1、年間スケジュール
    たたき台(別紙)を配布、検討を行う。

2、平成委員会の設立について
平成卒の方の組織する委員会を設立する。
すでに池田さんと長谷川さんが12/17に準備会を開催予定であった。

3、例会の委員会担当制

例会を各委員会、部会で担当する。
講師の選定、運営などを担当部会が行う。

部会の活動の活性化、部会内のコミュニケーションの活発化も兼ねる。
例会の活性化。

  1. 広告収入に関しての進捗状況
    12/10に広告掲載の方に対して案内を送付。
  2. 今後幹事会での委員会報告

各部会、委員会の活性化のため、毎回幹事会で活動報告をお願いする。
三か月に一度はミーティングを行い、活性化をお願いしたい。
拡大幹事会では発表を行わない。

  1. 幹事会の見直し
    事務局を中心として見直しを行う。現在の幹事の方には継続して幹事をお願いする。

 

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